Auszug - Arbeitsgemeinschaft "Herausarbeiten eines konkreten Projekts mit Wiedererkennungswert"  

Für die Arbeitsgemeinschaft spricht Frau Schönfeldt. Frau Schönfeldt erklärt noch einmal das Ziel des Projekts und stellt infolgedessen einen Antrag, dieser wurde nicht zuvor an die Geschäftsstelle oder dem Vorstand eingereicht.

Die Arbeitsgemeinschaft benötigt 3.500 €. 1.100 € für das Catering, 1.100 € für Unterhaltungskünstler sowie 1.300 € für sonstige Ausgaben (Flyer, Werbung, Geschirr etc.) Das Plenum stellt die Nachfrage, ob Angebote von mehreren Anbietern eingeholt wurden. Dies wird bejaht.

Herr Gödecke fragt nach der Möglichkeit das Projekt mit Fördermitteln zu unterstützen und möchte wissen, ob die Verwaltung dort unterstützen könne. Die Geschäftsstelle bejaht und hilft bei der Offenlegung und Bekanntmachung von Fördermitteln und berät inhaltlich. Die Antragstellung selber sollte aber über die Arbeitsgemeinschaft erfolgen.   

Es entsteht eine Diskussion bezüglich des weiteren Verfahrens im Umgang mit der beantragten Summe von 3.500 €. In erster Linie stellt sich die Frage, ob diese große Menge ohne detaillierte Aufstellung der Kostenvoranschläge besprochen werden könne. Bei einer vollen Zustimmung zu den Kosten blieben des Weiteren nur wenig finanzieller Spielraum für weitere Projekte des IBR. Schlussendlich einigt sich das Plenum auf eine Reservierung bzw. Blockierung von 2.000 € aus dem vorhandenen Guthaben für die Arbeitsgemeinschaft, sodass Anzahlungen vollzogen werden können.

Mit einer Enthaltung wird dem Antrag mit einer Summe von 2.000 € zugestimmt.